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吉林大學關于2024年3月份博士、碩士學位論文答辯工作安排的通知

作者:畢業通檢測     發表時間:2023-11-29 19:17:43   瀏覽次數:467


  各研究生培養單位:

  為保證2024年3月份博士、碩士學位論文答辯工作的正常進行,現就具體安排通知如下:

  一、時間安排

  1.2024年3月份博士、碩士學位論文答辯網上申請系統(“吉林大學研究生服務平臺”內“學位管理”部分,以下簡稱“系統”)將于11月24日開通。

  2.擬申請博士、碩士學位論文答辯人員應于11月24日至12月15日在系統中提出學位論文答辯申請并上傳學位論文。

  注意新系統集成了學位論文重復率檢測功能,上傳的學位論文既作為重復率檢測版本,也作為論文評審版本。請各博士、碩士學位申請人員的申請學位論文均按照“雙盲”評審格式進行提交。

  3.各研究生培養單位應于12月22日前在系統中完成對博士、碩士研究生的答辯資格審查工作,包括論文重復率檢測是否無問題,論文格式是否符合盲審要求,成果是否滿足申請要求,對同意申請答辯的博士研究生的成果進行為期3天的公示等。

  審查結束后,研究生培養單位應將經主管研究生培養工作的負責人及研究生秘書簽字并加蓋培養單位公章的《答辯資格審核登記單》于12月22日下班前報送。審查博士學位申請者學術成果時須留存成果原件備查。

  ????申請博士學位人員在提出答辯申請時,創新成果須達到所在學科基本要求。

  對于未達到創新成果基本要求,通過本學科創新性水平認定的方式提出申請,以現場公開答辯的方式經學科學位評定分委員會會議審核,獲得答辯申請資格的人員,其審核結果須進行為期3天的公示,培養單位在管理系統進行答辯資格審核時,需要注明其申請方式,審核結束后同時報送《博士研究生成果創新性水平現場審核情況表》(附件1),以及會議現場答辯的錄像光盤。

  4.學位辦公室在12月29日前完成博士、碩士學位論文答辯資格審查工作。

  5.答辯截止時間為2024年3月5日。由學位辦送審的申請學位論文答辯時間為2024年2月23日—3月5日。

  6.各學科學位評定分委員會須在3月8日前完成學位評定工作,并將學位評定結果錄入到系統中,同時將各學科學位評定分委員會學位表決票、統計票、存檔記錄及會議記錄送交學位辦公室。

  7.各培養單位在3月13日前將學位論文(博士學位論文平裝本1本)送交學位辦公室,同時,督促通過學位論文答辯人員完成學位論文電子版及電子照片上傳工作。

  送交的紙本學位論文中,論文作者及其指導教師應在《吉林大學博士學位論文原創性聲明》及《關于學位論文使用授權的聲明》上簽名。送交的博士學位論文扉頁中,除授予學位日期外,其他項目均應填好。

  學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求見“吉林大學申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求”(見附件2)。

  二、學位論文撰寫及裝幀規范

  博士、碩士學位論文的撰寫和裝幀按照《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝幀規范》(見附件3)的要求執行。

  三、涉密學位論文

  1.我校學位論文保密等級一般分為公開、內部、秘密、機密、絕密五級。

  2.涉及秘密、機密、絕密的學位論文的管理按照《吉林大學涉密研究生與研究生涉密學位論文管理辦法》(見附件4)執行。

  3.涉及到專利申請、技術轉讓、成果推廣以及技術或商業秘密,在一段時間內不宜公開的學位論文,可申請保密級別為內部。該類論文應于3月8日前在系統內提交內部論文申請,經由系統打印出申請表,并按要求經相關部門或人員簽署意見后,報學位辦公室。系統關閉后,不再接受內部論文申請。

  4.“內部”和“涉密”學位論文的論文封皮右上角密級處需做明確標注并確定保密年限,標注方法如下:

  內部年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過2年)

  秘密★年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過10年)

  機密★ 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過20年)

  論文電子版也需進行相應處理。

  5.保密等級為內部的博士學位論文應向學位辦公室提交電子版論文和1本紙版論文,暫時不向校圖書館提交論文。

  保密等級為內部的碩士學位論文應向學位辦公室提交電子版論文,暫時不向校圖書館提交論文。

  保密等級為內部研究生學位論文在未解密前由各研究生培養單位指定專人管理,待論文解密后再向校圖書館提交。

  學位辦公室將根據審批確定的內部保密期限對學位論文延緩公開。

  四、各研究生培養單位資格審查工作要求

  1.嚴格審查每位申請答辯人員的政治思想表現、學習成績、學位類別、專業名稱、是否完成申請學位論文并達到本學科相關要求、是否存在學術不端行為等項內容;同時審查學位申請者在系統中錄入的各項內容是否準確及是否符合錄入要求。

  2.審查申請答辯人員有無欠費情況

  未繳清學費等相關費用者,將無法在系統中提交答辯申請。凡需繳納超期培養費的學位申請者,請將相關信息報各培養單位。各培養單位匯總填寫“研究生超期培養申請表”(見附件5),經主管院長簽字并加蓋公章,12月12日前交財務處收費管理科。財務處統一處理后,申請答辯人員登錄財務繳費平臺(網址:cwsf.jlu.edu.cn,用戶名為學號,初始密碼為身份證后六位),于提交答辯申請前一日繳清相關費用后方可在系統內提交答辯申請。

  各培養單位應及時通知欠費人員繳清相關費用,以保證答辯工作的順利進行。

  3.使用中國知網“學術不端文獻檢測系統”和萬方“文獻相似性檢測系統”對申請學位論文進行檢測。檢測報告單直接反饋給培養單位、指導教師和學位申請者,并在指導教師對檢測內容及結果進行確認后,方可進行論文送審。各培養單位須將經指導教師確認簽字的結果備案留存1年。

  五、申請學位論文“雙盲”評審工作

  1.博士學位論文“雙盲”評審工作

  學位申請者于12月15日前通過系統提交電子版學位論文,由學校統一委托教育部學位與研究生教育發展中心以“雙盲”評審方式進行論文評審工作。

  2.碩士學位論文“雙盲”評審工作

  1)學校抽查進行的“雙盲”評審工作

  碩士學位申請者于12月15日前通過系統提交電子版學位論文,將在資格審查后,由系統隨機確定并即時顯示將由學校進行“雙盲”評審的名單。同等學力申請碩士學位人員的申請學位論文全部由學校進行“雙盲”評審。另外,以往被學校抽查到但未提交論文送審的和已參加學校“雙盲”評審但未通過的申請學位論文仍然由學校進行“雙盲”評審。

  學位辦公室負責被抽審的申請碩士學位論文的一份評審工作,并由學校統一委托教育部學位與研究生教育發展中心以“雙盲”評審方式進行論文評審。

  其余的評審工作仍由各培養單位按相關的評審規定自行進行。

  (2)各研究生培養單位自行進行的“雙盲”評審工作

  各培養單位須對本單位未被學校抽查到的申請碩士學位論文按比例進行“雙盲”評審,具體要求如下:

  ①各培養單位自行進行的“雙盲”評審論文的比例不低于本單位申請碩士學位論文總數的20%。各培養單位應在“校盲”名單公布后在系統中確認“院盲”名單。“院盲”名單須進行為期3天的公示。

  ②“雙盲”評審專家須為我校以外其他單位的專家。

  ③“雙盲”評審的碩士學位論文須使用“吉林大學碩士學位論文學術評審書”(見附件6)。

  (3)為確保評審結果的公平、公正和標準統一,各培養單位對每個二級學科內評審單位的選擇要本著學術水平相當、相對集中的原則。

  (4)各培養單位要高度重視“雙盲”評審工作,應指定專人負責統一組織,統一寄送。學位辦公室將對“雙盲”評審返回的評議書進行抽查。

  3.“雙盲”評審論文電子版格式要求

  論文的裝訂格式見附件3,但在以下幾個方面另有要求:

  (1)封面和扉頁中不得出現作者姓名和指導教師姓名;

  (2)在文章任何部分,不得添加致謝等泄露作者或導師姓名的內容;

  (3)攻讀學位期間發表的學術論文及其它科研成果中不得標出姓名,只標明是第幾作者或第幾參加人即可。

  (4)《吉林大學申請博士學位論文自我評價表》(見附件7)與博士學位論文在同一個電子文檔,且在首頁。

  ????4.涉及秘密、機密、絕密的學位論文及來華留學生學位論文的評審工作按照《吉林大學涉密研究生與研究生涉密學位論文管理辦法》《吉林大學研究生學位論文評審工作實施辦法》的要求,由各培養單位自行進行。

  六、論文評審及答辯

  1.博士、碩士學位論文評審及答辯工作的要求詳見《吉林大學學位授予工作實施辦法》《吉林大學研究生學位論文評審工作實施辦法》。

  2.為保證研究生學位論文答辯的公開、公正,學位申請者進行學位論文答辯前,學位申請者進行學位論文答辯前,答辯信息將通過研究生院主頁進行發布。學位辦公室將根據發布的信息情況對答辯工作進行檢查。

  七、各研究生培養單位要大力加強學風建設工作,加強對研究生在學風方面的宣傳和教育,堅決杜絕學位論文及其它科研成果出現抄襲、剽竊及弄虛作假等違反學術道德和學術規范的事件發生。

  八、各研究生培養單位應加強對學位論文答辯工作的管理,嚴格按照本通知時間安排進行各環節答辯工作。凡涉及到學位論文答辯的各項工作,均須研究生秘書本人到學位辦公室辦理,其他人不得參與答辯相關工作。

  ????????????????????????????????????????????????????????? ? 學位辦公室

  ???????????????????????????????????????????????????????????? 2024年11月24日

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