校教字〔2021〕57號

　　校內各教學單位：

　　為確保我校2021屆本科生畢業論文(設計)工作的科學組織和有序推進，進一步加強2021屆本科生畢業論文(設計)教學管理，根據《吉林大學本科畢業論文(設計)工作管理辦法》(校教字〔2020〕117號)及《關于做好2021屆本科生畢業論文(設計)工作的通知》(校教字〔2020〕118號)文件要求，現就2021屆本科生畢業論文(設計)后期工作通知如下：

　　一、進一步規范畢業論文(設計)后期管理工作

　　畢業論文(設計)后期工作包括畢業論文(設計)完成情況檢查、畢業論文(設計)成果驗收、答辯資格審查、答辯、成績評定及評選校級優秀畢業論文(設計)等工作，是畢業論文(設計)工作的關鍵環節，各教學單位要加強領導，明確畢業論文(設計)教學組織機構責任，嚴格執行《吉林大學本科畢業論文(設計)工作管理辦法》及各學院“一生一策”指導方案，規范教學過程管理。

　　二、做好答辯及成績考評工作

　　1.答辯資格審查

　　撰寫畢業論文(設計)的學生需在“畢業論文(設計)管理系統”中申請答辯資格，指導教師根據畢業論文(設計)任務完成情況、創新性、撰寫規范程度、學術誠信等方面給予全面審查。

　　2.審閱、答辯、成績評定工作

　　(1)審閱與評閱工作

　　畢業設計(論文)指導教師要寫出客觀的、具有針對性的評語，杜絕千篇一律等現象;同行專家要求副教授以上職稱，在審閱論文全部資料的基礎上，給出科學的評價。指導教師不能兼任所指導的畢業論文(設計)同行專家。

　　(2)答辯工作

　　各教學單位根據實際情況可采取線上或線下答辯方式進行。

　　線上答辯要求采用網絡視頻答辯方式，網絡視頻答辯軟件要求：軟件功能穩定、操作簡單易用(至少允許10人同時在線)、支持共享屏幕在線播放PPT 、可在線共享文件等;如視頻軟件未自帶投票功能，可另選其他網絡投票軟件進行投票，具體由各教學單位或答辯委員會自行決定。每位答辯評審老師和學生須提前熟悉線上平臺的使用方法，各學院應指定專人對線上平臺的錄音、錄像、表決方式等進行測試，確保答辯順利進行。線上答辯必須嚴格堅持標準，答辯秘書在答辯過程中注意做好書面答辯記錄，要求全程錄音錄像，并保留3-4張視頻會議關鍵截圖(如答辯會所有人員在線狀態截圖、答辯專家組內部會議所有成員在線狀態截圖、投票結果截圖)，實現整個答辯過程可回溯、可復查，以確保線上答辯質量。答辯結束后將截圖、音頻、視頻資料的壓縮包提交所在教學單位統一留存備查。線上答辯期間應加強對平臺的管理和維護，確保答辯秩序正常。

　　各教學單位依據畢業論文(設計)教學大綱和各專業畢業論文(設計)成績評定標準開展答辯工作。各學院成立答辯委員會，下設若干答辯組，答辯組由5至7名講師職稱以上教師組成，副教授以上職稱的教師任組長。答辯評審意見應根據學生實際完成質量及答辯情況等進行綜合評價。

　　未通過畢業論文(設計)答辯的學生，或對畢業論文(設計)成績不滿意的學生，在對原畢業論文(設計)修改補充后，可以申請二次答辯。

　　教務處將選派校級督學檢查答辯過程;學院需安排院級督學檢查答辯過程。2021屆本科生畢業論文(設計)答辯與成績評定工作截止時間為2021年6月15日。

　　(3)成績評定

　　成績評定應嚴格按照各學院各專業畢業論文(設計)評分標準評分，依據指導教師、評閱教師、答辯評審以及過程考核成績等要素綜合評定。

　　畢業論文(設計)成績按百分制進行評定。90—100為優秀、80—89為良好、70—79為中等、60—69為及格、59分及以下為不及格，原則上專業內優秀率不高于20%，良好率不高于45%，中等、及格、不及格總數不低于35%。

　　三、做好檔案管理工作

　　1.各教學單位需讓指導教師協助學生及學院教學秘書做好畢業論文(設計)電子版材料及檔案袋的存檔工作(包含學生個人檔案及學院存檔材料)。

　　2.學院可根據專業要求及實際情況，在完善“畢業論文(設計)管理系統”中的電子版材料之外自行規定紙質版存檔要求。存檔文件包括但不限于：學院畢業論文(設計)領導與組織機構成員名單、制定的管理制度與實施細則、對畢業論文(設計)工作的檢查監控記錄、畢業論文(設計)工作總結、各專業在擬題過程中形成的文件、學生畢業論文(設計)任務書、開題報告、中期自查表、答辯申請表、畢業論文正式文稿含聲明、設計說明書、圖紙、答辯記錄、評審表及畢業論文(設計)審查、答辯、成績評定過程中形成的各類材料等。

　　四、做好畢業論文(設計)評優工作

　　1.評選方式

　　優秀畢業論文(設計)評選過程：各學院按畢業生人數的3%評選并向學校推薦，推薦論文的“‘中國知網’學術不端檢測”文字復制比在10%以內(含10%);學校組成專家組評選校級優秀畢業論文(設計)。

　　2.評選材料

　　推薦校級優秀論文(設計)評選材料包括：

　　(1)畢業論文(設計)縮寫文稿(要求3000字以內，word版，縮寫格式詳見附件3);

　　(2)學院推薦校級優秀畢業論文(設計)名單的簽字蓋章PDF掃描版(附件4)。

　　3.評選參考標準

　　(1)選題：符合專業培養目標，結合實際，有利于鞏固和擴大知識面，有利于綜合訓練與創新能力的培養;

　　(2)內容：觀點正確、論據充分、推理嚴密、計算準確，體現對所學理論知識的綜合運用，具有一定的創新性及實用性;

　　(3)文字表述：層次分明、表述清楚、文字簡練流暢、邏輯性強;

　　(4)成果具有獨創性;

　　(5)材料要求：所提供的材料齊全，論文格式符合寫作要求;中文摘要簡潔、高度概括;設計圖紙、圖表清晰。

　　4.時間安排

　　(1)各學院教學秘書于 2021年 6月 19日前 完成評選及推薦申報工作，并將電子版材料(畢業論文3000字縮寫版、簽字蓋章的pdf推薦名單)掃描后上傳到“畢業論文(設計)管理系統”。

　　(2)系統操作流程：首先由教學秘書在“畢業論文(設計)管理系統”內確定推薦學生，并按推薦順序在系統“優秀論文管理”的“學院等級”里標注排序，例如：優秀1、優秀2....優秀N，然后將每個推薦學生的畢業論文縮寫版、pdf推薦名單分別打包作為附件上傳。

　　五、做好畢業論文(設計)總結工作

　　各教學單位在畢業論文(設計)教學工作結束后，要認真做好總結工作，內容包括：相關制度與標準建設、擬題與選題、過程管理、教師精力投入、學生精力投入、實踐條件保障、實驗與調查開展情況、學生綜合實踐及創新能力提升、答辯與成績評定過程管理、成績分布分析、存在問題、改進措施、工作意見與建議等。總結中要附以必要的數據分析。

　　總結分為兩部分：第一是系(或教研室)按專業進行總結;第二是學院進行全面總結。兩部分總結須分別形成文字總結材料，電子版于2021年6月30日前由教學秘書上傳至“畢業論文(設計)管理系統”系統中。

　　聯系人：趙波 85166784

　　附件：1.吉林大學本科生畢業論文(設計)撰寫要求與書寫格式

　　2.吉林大學畢業論文(設計)封面

　　3.優秀畢業論文(設計)的縮寫格式

　　4.本科生優秀畢業論文(設計)推薦表模板

　　教務處

　　2021年6月1日