為保障2021年我校研究生開題和畢業相關工作順利開展，現對我校2021年研究生開題和畢業工作做以下安排，請各培養單位、碩士生導師和2020級、2021屆研究生按要求執行。

一、組織實施

該項工作由校研究生院學位辦公室統籌協調，各培養單位研究生教育管理部門負責組織實施，導師及導師所在科室全力配合。各培養單位研究生管理部門需提前召開本單位研究生畢業工作部署會議，傳達學校各項工作的具體要求和時間安排以求周知，同時進行科學道德與學術規范教育。

二、主要流程

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三、時間節點

2020級研究生開題工作與2021屆畢業生答辯工作同期進行。具體工作時間安排如下：

四、具體要求

（一）2021屆研究生畢業資格摸底

各學院通知學生、導師2021年開題、畢業工作正式啟動。各培養單位對應屆畢業生論文發表情況、有無掛科和處分、課程學分、開題報告、學位論文撰寫等情況進行摸底審核。臨床專碩審核還應包括執業醫師與規培考試結果兩項內容，審核結果匯總后以學院為單位向研究生院提交《畢業資格摸底匯總表》（見附件1）。

（二）開題、畢業論文格式審查

學生按照《湖北醫藥學院開題報告設計書格式要求》（附件2）及《研究生學位論文撰寫、印刷基本格式要求（含模板）》（附件3）完成開題報告設計書與研究生畢業論文。學生按照附件3中的《湖北醫藥學院研究生學位論文形式審查表》要求逐項完成論文格式審查。審查表導師、學院簽章后3月15日前以學院為單位提交學校學位辦公室存檔。

（三）學位論文查重和盲審

研究生按照《研究生學位論文撰寫、印刷基本格式要求（含模板）》要求將查重、盲審兩個版本電子檔學位論文交至各學院，學院在2020年3月15日前交研究生院學位辦公室。

◆查重版本：按照“學號_作者_論文題目_專業_導師”的方式命名，提交.doc格式文件。

◆盲審版本: 按照“學號_論文題目_專業（二級學科）”命名，提交.pdf格式文件，必須去除學校、實踐基地、導師、個人、致謝等信息。

1、學位論文查重

所有碩士學位論文都必須經過學術不端檢測系統進行查重，查重率低于15%的論文，可以參加答辯；查重率為15%-30%的論文，重新修改后再次查重，符合要求后可參加盲審；查重率超過30%，取消參加該學年畢業答辯資格，以延期畢業處理。查重率認定以“去除本人已發表文獻復制比”為準。

2021年3月18日前，研究生院學位辦公室完成學位論文首次查重，并向研究生、各學院反饋查重結果。首次查重復制比在15-30%的論文，修改后，3月23日提交研究生院進行二次查重，并于3月25日前公布結果。

2、學位論文雙盲評審

（1）首次送審

首次送審：2021年我校研究生學位論文委托校外第三方平臺進行評審。每篇論文至少2位專家評閱，同等學力、非全日制學生學位論文至少3位專家評閱。專家對論文是否達到碩士學位論文水平，能否參加碩士學位論文答辯寫出明確意見。學生在收到評閱意見且評閱人同意答辯時，方可組織答辯。

首次送審時間：2021年3月25日至2021年4月21日,4月22日公示并反饋盲審結果。

（2）二次送審

二次送審：首次送審中有一位專家給出“總體評價小于60分”或“D不同意答辯”或兩位專家都給出“C大修改后重新送審”意見的論文需要二次送審。需要二次送審的論文需在導師指導下修改論文，填寫湖北醫藥學院碩士學位論文盲審修改結果報告書（附件4）。

二次送審時間：2021年4月25日至2021年5月20日，5月20日公示并反饋盲審結果。

（四）預答辯、答辯申請、提交授位審查申請材料

1、預答辯

在雙盲評審期間，應屆畢業生可以與預開題學生一起進行預答辯。預開題與預答辯必須在導師指導下進行，導師必須參與。預答辯過程中，學生認真填寫湖北醫藥學院《碩士研究生預開題記錄》（附件5），《碩士研究生學位論文預答辯記錄》（附件6）。預答辯的目的：一方面預審科研選題、畢業論文、講演ppt中存在的問題，查漏補缺，進一步完善；另一方面對答辯進行彩排與演練，以求在正式答辯中取得更好效果。

2、答辯申請

通過盲審的學生或者要參加開題答辯的學生在正式答辯之前，應提前至少5個工作日向研究生院學位辦公室提交導師簽字、學院審核簽章的《研究生學位論文答辯申請表》（附件7）或《研究生開題考核申請表》（附件8）。研究生院在研究生開展畢業答辯前，對畢業答辯時間、地點等信息進行公示，接受社會監督。

3.提交授位審查申請材料

應屆畢業生通過盲審后，在答辯前，需要填寫并向學院提交《研究生學位授予資格審核結果匯總表》（附件9）及支撐材料，以作為個人申請學位的審查材料。學院審核學生提交的材料，對數據進行匯總，本數據將作為研究生是否可以參加畢業答辯及學院召開學位評定委員會分會會議討論是否建議授予學位的重要依據。

（五）開題、畢業答辯

學校及各培養單位應高度重視、嚴肅對待研究生開題、答辯。研究生院在開題、答辯期間，應安排專人進行現場監督，對答辯組織情況進行檢查。各研究生培養單位應做好組織、實施工作；研究生導師應發揮主導作用，做好安排與落實；研究生應積極主動，協助準備，嚴肅對待。

具體注意以下事項如下：

1、做好會議安排。包括：專家邀請、會議通知、議程設計、會場布置、設備調試等；

2、備齊會議材料。包括《碩士學位申請表》《答辯議程》《答辯決議模板》《開題答辯評分表等》（開題、答辯相關表格見附件10）

3、注重工作細節。包括人員著裝、會議節奏把控、必要的步驟實施等

4、做好會議記錄：認真做好會議記錄工作、采相和檔案留存。

具體工作細節可參考《學位論文開題、答辯要求.ppt》（附件11）

（六）召開學位評定委員會分會會議

在學生通過答辯后，各培養單位應召開學位評定委員會分會會議，參照《研究生學位授予資格審核結果匯總表》數據及學院掌握的學生情況對研究生畢業資格以及是否建議授予學位進行審議。審議結果形成決議《2021年學院學位評定分委員會決議模板》（附件12）與《研究生學位授予資格審核結果匯總表》（電子檔+紙質檔加蓋學院公章）于6月8日前提交研究生院學位辦公室。

（七）整理提交檔案

學位論文答辯結束后，研究生對培養檔案進行整理與完善。按照要求準備紙質和電子檔案。準備好的檔案材料以學院為單位提交研究生院。

1、紙質檔案

紙質檔案按照《湖北醫藥學院研究生學業檔案目錄》（附件13）順序進行整理，答辯視頻刻盤一同放入檔案袋中，封面貼上檔案目錄（需要勾選），袋底用黑色粗馬克筆統一寫上學號與姓名。

2、電子檔案

電子檔案根據《研究生學位論文撰寫、印刷基本格式要求（含模板）》中湖北醫藥學院碩士研究生電子檔案清單及要求進行整理。

（八）校學位評定委員會審議資格并做出決議

2021年湖北醫藥學院研究生學位授予決定及學位授予文件將在湖北醫藥學院學位評定委員會會議召開后給出，并通過湖北醫藥學院研究生院網站予以公示。在文件公示期滿之后，研究生院學位辦公室發放研究生學位證書。

五、其他

聯合培養研究生畢業有關工作參照聯合培養單位所發布通知進行，具體要求以聯合培養單位官方文件為準，如有疑問，可電話咨詢。

湖北醫藥學院研究生院：0719-8878351（聯系人：郭俊、劉琴）

錦州醫科大學研究生學院：0416-4673699（聯系人：王潔琳、馮瑜）

湖北醫藥學院研究生院學位辦公室

2020年11月14日